Validation du manuel de procédures d’administration, de financement, de gestion et d’exécution des Activités Génératrices de Revenus (AGR), Banankoroni du 24 au 25 janvier 2018

Star InactiveStar InactiveStar InactiveStar InactiveStar Inactive
 
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de PRAPS-Mali ; en l’occurrence les activités relatives au volet B de la sous composante 1 « Diversification des revenus en vue d’une meilleure résilience en zone pastorale et agropastorale » de la composante 4 à savoir la composante ’’Améliorer la gestion des crises pastorales’’ le projet a commandité une étude en vue d’élaborer le manuel de procédure d’administration, de financement, de gestion et d’exécution des AGR dont la validation des resultats a fait l’objet d’un atelier tenu les 24 et 25 janvier 2018 à Banankoroni. Cette rencontre avait comme objectif global de partager les resultats de l’étude avec les représentants des structures partenaires d’exécution du PRAPS-Mali et les organisations professionnelles de pasteurs agro pasteurs en vue de les amender et valider. Plus spécifiquement, il s’agissait pour les participants de : (i) valider l’annexe connexe au manuel d’exécution du PRAPS-ML spécifique à la mise en œuvre du Volet "B" en vue de sa soumission à la demande de Non objection de la Banque Mondiale, (ii) apporter des précisions sur le mécanisme de financement dans le projet de convention régissant les relations du PRAPS-ML avec ses partenaires, (iii) analyser et valider les procédures de décaissement pour les AGR de façon détaillée et les risques liés aux opérations de décaissement. Environ quarante personnes dont 11 femmes représentants les structures partenaires de mise en œuvre du PRAPS-Mali, projets intervenants dans la mise en œuvre des AGR et les organisations professionnelles de pasteurs et agro pasteurs ont participé à cet atelier. Les travaux se sont déroulés sous forme de sessions plénières et de travaux de groupes. L’introduction des travaux par l’expert C4 du PRAPS-Mali ; le mot de bienvenue/d’ouverture des travaux de l’atelier par le représentant du MEP, Monsieur Bamba KEITA de la Direction Nationale des Services Vétérinaires également Président de la séance ; la présentation power point des resultats de l’étude par le consultant ; la restitution des resultats des travaux de groupe ; les discussions /séries de questions /réponses ; l’amendement, la validation du manuel ; le mot de remerciement et de clôture par le représentant du MEP ont été les moments forts des sessions plénières. De la présentation des resultats de l’étude par le consultant : nous retenons entre autres que le manuel est essentiellement articulé autour de : (i) les formalités pour le décaissement /financement des AGR, (ii) la mobilisation des ressources pour le bénéficiaire individuel et groupements, (iii) la présentation des différents livres et registres comptable à tenir, (iv) la mise en place des procédures de soutien aux AGR, (v) l’analyse des risques d’exécution des AGR, (vi) les grandes lignes des procédures d’étape. Aussi, le manuel fait ressortir les missions et attributions de l’APEJ et du FAFPA en tant que partenaires directs du PRAPS dans le cadre de la mise en œuvre des AGR. Le rôle, les attributions et la composition des organes de pilotage du projet au niveau Régional (CCTR, comité d’approbation et le comité d’analyse et de sélection) ont été également largement traités dans ce manuel. Nous notons également que le grand mérite de ce manuel est que tout le long de l’étude qui a abouti à son élaboration, le consultant a privilégié une approche participative qui a consisté à l’implication et à la prise en compte des avis/points de vue de tous les acteurs de mise en œuvre en vue d’une meilleure appropriation par ceux-ci des resultats de l’étude. A cet effet, des rencontres spécifiques avaient eu lieu avec le FAFPA et l’APEJ élargies à d’autres structures disposant d’expertise avérée en matière de mise en œuvre des AGR, Des travaux de groupe : quatre groupes ont été constitués à cet effet. C’est ainsi que : Le groupe I ‘’ groupe organe de décision’’ devait analyser la composition du comité régional d’analyse et sélection, définir les membres du comité, définir les modes de décision, définir les modes de convocation et de communication des décisions, Le groupe II, ‘’ Groupe Circuit des dossiers’’ avait come mandat d’analyser les processus de réception des demandes, de constitution des dossiers, de transmission des dossiers pour décision, de présentation des dossiers aux décideurs, de communication des décisions, des instructions et signatures des contrats, des expressions des besoins de formations, de l’achat des matériels (respect des procédures de marché PRAPS), des supports (Imprimés et pièces) à joindre à chaque étape, Le groupe III, ‘’Groupe de mise en œuvre des AGR’’ avait comme mandat d’analyser le processus de livraison des matériels, l’encadrement du démarrage des activités, le suivi des activités de production et commercialisation, l’élaboration des modules de formation, le déroulement des formations, le mode de paiement à chaque étape, Le groupe IV, ‘’groupe validation des kits d’AGR’’ avait comme mandat d’analyser la liste des kits d’AGR y compris leurs coûts et aussi de dégager la part du PRAPS et du bénéficiaire. La restitution des resultats des travaux de groupe en plénière fut suivie de séries de questions/réponse, de questions d’éclaircissement, de contribution d’amélioration et des recommandations. La fin des travaux de ces deux jours fut marquée par la validation proprement dite (sous réserve de la prise en compte des observations) du manuel de procédures d’administration, de financement, de gestion et d’exécution des AGR du PRAPS-Mali et le mot de remerciement / clôture des travaux de l’atelier par le représentant du MEP .
A Bamako - MALI E contact@praasem.mlM +223 20 23 32 95

Suivez nous

INSCRIVEZ-NOUS

Être informé en priorité de nos nouvelles. Rester en contact avec nous en s'inscrivant a notre newsletter!

Copyright © 2020 PRAASEM || PRAPS || PADELM.

Design & Development By AngelPro

+223 20233295 Bamako / MALI